Protection des données

Tout ce que vous devez savoir pour naviguer en toute sécurité

Bienvenue et merci de votre intérêt pour Sotreo-system.
Ce document vous offre un aperçu des mesures techniques mises en place par Sotreo-system pour garantir la sécurité de vos données.

Protection des données

Communications :

Sotreo-system crypte vos données confidentielles à l'aide des meilleures méthodes du secteur et dans le respect des principales normes de sécurité (certificats SSL 256 bits), garantissant que toutes les données transmises entre votre ordinateur/téléphone ou tablette et nos serveurs sont toujours cryptées.

Sécurité du stockage des données :

Nous utilisons le fournisseur de services OVH, reconnu pour son excellente sécurité physique et d’infrastructure, conforme aux normes ISO/IEC 27001 et ISO/IEC 27701.
Les datacenters d'OVH ont un accès restreint et sont équipés de systèmes de vidéosurveillance et de détection de mouvement.
Tous les services sont surveillés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et les alertes sont automatiquement traitées par les équipes de sécurité.

Vos données sont sauvegardées et répliquées sur trois instances de stockage différentes chaque jour, situées dans des datacenters géographiquement éloignés, garantissant qu'aucune panne matérielle n'entraîne l'effacement complet de vos données.

Sécurité de l'application et des mots de passe :

Sotreo-system ne stocke pas les mots de passe sous forme de texte non crypté mais utilise une fonction de hachage pour garantir un cryptage sécurisé.
Néanmoins, vous devez suivre les bonnes pratiques en matière de mots de passe avec Sotreo-system.
Assurez-vous que vous et votre personnel utilisez des mots de passe forts et ne les partagez avec personne. Nous vous encourageons à choisir des mots de passe sûrs comprenant des lettres et des chiffres.
Soyez extrêmement vigilant face aux e-mails contenant des liens demandant vos informations d'identification.
Sotreo-system ne vous demandera jamais votre mot de passe.

Mises à jour de sécurité :

Nous surveillons activement toutes les alertes de sécurité et appliquons les mises à jour de sécurité régulièrement sur nos différents systèmes.

L'un des avantages de Sotreo-system est qu'il conserve une copie locale de vos données. Il est donc essentiel de sécuriser le stockage local sur chacun de vos appareils. Si vous avez un code d'accès sur votre appareil iOS et Mac, le contenu du stockage est crypté.

En étant dans le cloud, Sotreo-system garantit :

👉Intégrité : Toutes les données nécessaires et obligatoires pour l’émission de tout document d’achat et de vente sont stockées. Sotreo-system garde toute l’activité sur votre compte (Création/Modification/Suppression).

👉Conservation : Toutes les données introduites dans Sotreo-system sont hébergées en permanence et ne sont jamais supprimées.

👉Accessibilité : Chaque utilisateur accède aux informations autorisées, chaque accès est contrôlé et surveillé.

👉Lisibilité : Toutes les données saisies dans Sotreo-system sont parfaitement lisibles et compréhensibles par tous.

👉Traçabilité : Chaque document enregistré par un utilisateur est sauvegardé avec la date et l'heure exacte de saisie.

👉Inaltérabilité : Sotreo-system garantit que les factures déjà émises et enregistrées ne peuvent être modifiées sans que l'utilisateur qui a effectué ces modifications soit identifié.

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